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電話から始める働き方改革

UNIVERGE Aspire WX(ユニバージュ アスパイア ダブリューエックス)選ばれる信頼性

UNIVERGE Aspire WXの持つ豊富な機能を使いこなすことで、今までとは違う効率的なコミュニケーションが可能となります。 日常オフィスでよく見かける、以下のような非効率ポイントを改善する方法をご紹介します。

ただの電話の伝言に、時間も気も使う

電話のメモ書きに、どの仕事よりも時間を使っている
電話のメモ書きに、どの仕事よりも時間を使っている

難しい言葉が出てくると、伝言メモで書く内容が怪しい
難しい言葉が出てくると、伝言メモで書く内容が怪しい

お客様と「言った」「言わない」で嫌な気持ちになったことがある
お客様と「言った」「言わない」で嫌な気持ちになったことがある

社内の情報共有が面倒なうえ、正しく伝わらない

電話を切ったあと、同じ内容を繰り返しメンバーに話している
電話を切ったあと、同じ内容を繰り返しメンバーに話している

情報共有にTV会議は最適だけど、会議室はいつも誰か使っている
情報共有にTV会議は最適だけど、会議室はいつも誰か使っている

外出先から直帰できない、家では仕事ができない

夕方、部内のミーティングのためだけに事務所に戻ることがある
夕方、部内のミーティングのためだけに事務所に戻ることがある

机に伝言メモがあるだろうし、戻らないと不安だから、事務所に戻る
机に伝言メモがあるだろうし、戻らないと不安だから、事務所に戻る

在宅ワークなんて遠い夢。家庭の事情で会社に通えなくなったら…
在宅ワークなんて遠い夢。家庭の事情で会社に通えなくなったら…

電話をかけた相手が必ず席に座っている保証はない

相手が電話に出ない。またあとでかけようと思って必ず忘れる
相手が電話に出ない。またあとでかけようと思って必ず忘れる

自分の仕事が終わらないのは、電話をかけても出ない人のせいだと思う
自分の仕事が終わらないのは、電話をかけても出ない人のせいだと思う

折り返しをお願いしたが、一向にかかってこない
折り返しをお願いしたが、一向にかかってこない