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Aspire(アスパイア) UX ユニファイドコミュニケーション スペシャルコンテンツ

ユニファイドコミュニケーションでビジネスをスピードアップ

今回は、オフィスコミュニケーションを円滑に行うソリューション「ユニファイドコニュニケーション」をご紹介します。

「ユニファイドコニュニケーション」ってなんだろう。
難しく考えることはありません。この動画を見れば、面白おかしく、ユニファイドコミュニケーションの魅力を知っていただくことができます。

ビジネスコント第一弾
(再生時間:9分45秒)

 

あらすじ

うまく仕事が進まない神田さん

若手社員の神田さん

北欧雑貨を扱う企業の営業本部で働く若手社員の神田さん。

今日は急いで資料を集めなければならないようです。ところが、肝心な時に限って連絡の取りたい相手となかなか連絡が取れず思うように仕事が進みません。

これでは納期に間に合わないと、神田さんは絶望します。

ユニファイドコニュニケーション活用でおもしろいほど仕事がすすむ

ユニファイドコニュニケーションを活用

こんな時こそ相手の状況が一目でわかるユニファイドコミュニケーションツールをフル活用!

神田さんは、相手の状況に合わせてチャットや内線を使いこなし、あっという間にコミュニケーションをとることができました。

資料集めもどうやら納期に間に合いそうです。

現場を実際に見られるからこそ的確な指示

四ツ谷店の秋葉店長とWeb会議をスタート

各店舗からの売上報告を見て怪訝な表情を浮かべる上司の 千代田さん。いつも好調な店舗の数字が、今日は軒並み低下 しているからです。

直接お店に話を聞くことにしました。ここでも活躍するのはユニファイドコミュニケーションツール。今連絡が取れそうな店長を即座に見つけ出し、カンタン操作ですぐに四ツ谷店の秋葉店長とWeb会議をスタート。

並んでいる商品や店舗レイアウトなどを実際に見ながら会話ができ、千代田さんも的確な指示をだすことができました。

同じ空間にいるかのように会話が弾む

Web会議で会話が弾む

離れた場所にいるはずなのに、同じ空間で会話しているような 感覚で会話をする千代田さん、神田さんと秋葉店長。

電話だと目的の会話が済んだらすぐ切ってしまいますが、この3人はその後の会話も弾んだようですね。社員間のコミュニケーションはこういったところから活発になっていくのかも知れません。

アスパイアのユニファイドコミュニケーションとは!

ユニファイドコミュニケーションとは

ユニファイドコミュニケーションとは、これまでの仕事の進め方の概念を大きく変える新しい コミュニケーションの考え方です。電話やメール、チャット、Web会議などさまざまなコミュニケーションツールを統合し、相手の状況に応じたコンタクト手段を選択することを可能に します。同じオフィスにいる社員はもちろん、離れたオフィスや外出先の社員ともスムーズなコミュニケーションを実現します。

ユニファイドコミュニケーションをはじめるならアスパイア ユーエックス!

コミュニケーションが変われば、働き方が変わる

これまでの電話とメールだけのコミュニケーション

電話とメールはどのように使い分けていますか?

自分主体でツールを選択

ユニファイドコミュニケーション

どのツールを使うかの前に、どうしたら仕事が進むかを先に考えます。

相手の状況に合わせて最適なツールを選択

ユニファイドコミュニケーションをはじめるなアスパイア ユーエックス!

ユニファイドコミュニケーションの真骨頂

プレゼンス

プレゼンスは監視されているのではなく、自分の意思表示です。

不都合な時は連絡がこない。自分の仕事がはかどる。

どうしても手が空いてない時は「取り込み中」にすることで、相手から連絡はこなくなるでしょう。逆にこちらから電話をかける時も“相手は忙しくないかな”と余計な心配をすることもなくなります。

チャット

チャットは「To ○○さん お疲れ様です。」という書き出しは不要です。

簡易的な内容でも送れる。圧倒的にスピーディ。

チャットは、気軽な言葉で送り、返事もすぐ返す運用が自然です。手軽だから圧倒的にスピーディ。

チャットでのヒソヒソ話は不安ですか?

ヒソヒソと内緒話ができることこそメリットです。打ち合わせ中に相談したいことがあってもチャットなら連絡できるし、気軽なチャットだからこそ、逆に上司とのコミュニケーションが密になったという話も増えています。

チャット→即時性、機密性

Web会議

TV会議とWeb会議は、同じ“顔を見ながら会話をする”でも、目的が違います。

TV会議とは別物

個室でかしこまった会議を行うTV会議に対して、自席で手軽に会話感覚で行うのがWeb会議です。

ユニファイドコミュニケーションをはじめるなアスパイア ユーエックス!

でも、いざとなると踏み切れないなぁ…

ユニファイドコミュニケーションを
Aspire(アスパイア) UXではじめてみませんか?

はじめてのユニファイドコミュニケーションに最適です

一般的にユニファイドコミュニケーションツールといえば、ハイスペックなサーバ導入や、大規模なネットワーク改修、高額な保守費等のランニングコストなど、導入を躊躇する要因がいくつもありました。

Aspire(アスパイア) UXは必要な機能に絞り、使いやすさにこだわったエントリーUC(ユニファイドコミュニケーション)を提供します

段階的にステップアップができます

必要な機能を自由に組み合わせて選択できます。もちろん後から追加することも可能です。

Aspire(アスパイア) UXなら段階的にステップアップができます

  • *1 「ビジネスフォン」機能を組み合わせることで利用できます
  • *2 「クイックビデオリンク」機能を組み合わせることで利用できます

例えば、こんな組み合わせ

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

デスクトップコミュニケータ

デスクトップコミュニケータ

クイックビデオリンク

クイックビデオリンク

ビジネスフォン

ビジネスフォン

  • まずはプレゼンスとチャットだけ使いたい

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

デスクトップコミュニケータ

   
  • TV会議システムを検討していたが高価で断念した

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

 

クイックビデオリンク

 
  • ビジネスフォンの更新ついでにUCをスモールスタートしたい

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

デスクトップコミュニケータ

 

ビジネスフォン

  • 今のワークスタイルを変革したい

オフィスコミュニケーションゲートウェイ

デスクトップコミュニケータ

クイックビデオリンク

ビジネスフォン

コミュニケーションの強い味方! NECにご相談ください!

ユニファイドコミュニケーションをはじめるなアスパイア ユーエックス!

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