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まずはここから! Web会議とチャットを使った、働き方改革

いま、企業はさまざまな形で「働き方改革」への取り組みが必要とされています。

「Web会議やチャットを利用すると、経費・時間の削減ができるのはわかっているが、高額なコストをかけてまでは…」
「手軽に始められるWeb会議サービスは思ったよりもランニングコストがかかることが分かり、断念した」
「導入しても使いこなせるのか不安」

など、検討したけど、導入まであと一歩踏み切れなかったことはありませんか?

興味はあるが、導入に踏み切れない。こんな不安を感じていませんか?

Web会議、チャット、プレゼンス…興味はあるけど便利だし、業務効率化できるのはわかっているけど…

クラウドにはまだ
抵抗を感じる

TV会議は導入コストが
高額すぎる

無料のツールを
使い続けるのも不安

煩雑な契約は
避けたい

ランニングコストは
支払処理の工数がかかる

高機能なものを導入しても
運用を継続できるのか不安

導入に不安を感じている方は、お気軽にお問い合わせください。

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Web会議やチャットの導入しやすさと使いやすさにこだわった
オフィスコミュニケーションゲートウェイ「Aspire UX」

オフィスコミュニケーションゲートウェイ「Aspire UX」は、Web会議、チャット/プレゼンスといったコミュニケーションツールを1BOXで提供します。低価格なハードウェアを設置するだけで、スムーズなコミュニケーション環境を構築できます。

Web会議、チャット、プレゼンスといったコミュニケーションツールをすべてAspire UXなら1BOXで提供

Aspire UXは、クラウドサービスではありません。だからこそ、カンタンに始められる!

クラウド契約不要。月額費用不要。

Aspire UXは本社にのみ設置。拠点側には不要。

詳しい資料をお送りします。お気軽にお問い合わせください。

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導入事例をご紹介Aspire UXを選んだお客様の声

導入事例その1業種:商社
規模:全国約20拠点

コストで選びました

全国の営業所間のコミュニケーション環境の見直しを行っていました。

Web会議/TV会議を利用しようと検討しましたが、クラウドのWeb会議サービスは、ランニングコストが思っていたよりかかること、さらに契約内容によっては超過料金が発生することも分かり断念。

思い切ってTV会議システムを導入しようと思いましたが、導入コストがあまりにも高額で手が出ませんでした。

Aspire UXは、同時接続が8拠点までですが、当社では運用上問題なく、逆に、ランニングコスト不要で導入コストが安い、という点が非常に魅力的でした。

導入事例その2業種:サービス業
規模:本社+5店舗

導入のしやすさで選びました

週1回店長会議を行っていますが、移動時間や経費削減のため、Web会議/TV会議導入を検討していました。

しかし、これまでクラウドサービスを利用したことがなかったので、クラウドのWeb会議サービスには抵抗感がありましたし、手軽さやカンタンさを求めていたので、本格的なTV会議システムは大掛かりすぎるような気がしていました。

Aspire UXは、機器として一括購入できる安心さや、システムの設置は本社のみで、各店舗に専用機器を置く必要がないという手軽さが気に入り、導入に至りました。

文明堂東京様

株式会社文明堂東京様の事例からよくわかる
導入の選択ポイントからその成果まで

オンプレミス型Web会議だから実現したVPN環境での安定稼働
導入費用を抑え、さらにランニングコストも不要に

[NEW WINDOW]導入事例を読む

トータルコストで比べてください

Web会議やTV会議は、一度導入したら、数年間使い続けるもの。
オンプレ型のAspire UXなら、安価な初期導入費のみで、ランニングコストは不要*1
トータルコストで比べたらAspire UXの方がオトクです。

3年間Web会議を利用した場合のトータルコスト比較

クラウドWeb会議は、月額費用がかかります。

【例】クラウドWeb会議を利用

1拠点あたり3,000円/月のサービスを、4拠点で会議を行う場合

比較

  • 1カ月にかかる料金
    3,000円/月×4拠点=12,000円
  • 3年間にかかる料金
    12,000円×36ヵ月=432,000円

※ 参考価格をもとに計算しています。

クラウドサービスとAspire UXのコスト差。Aspire UXは一度導入すれば使い放題!

TV会議システムを導入した場合のコスト比較

TV会議システムは、本格的かつ高品質であるゆえ、どうしても導入コストが高額になってしまいます。

【例】TV会議を導入

TV会議システムを導入し、4拠点で会議行う場合

比較

  • 本社に導入する装置(多地点装置)
    500,000円
  • 拠点側に導入する装置
    200,000円×3拠点分=600,000円

※ 参考価格をもとに計算しています。

テレビ会議システムとAspire UXの差額は約80万円(機器+工事費)。Aspire UXは圧倒的に安い!

導入のしやすさで比べてください

クラウドのWeb会議やチャットサービスを利用する場合、サービス契約と月額費用が必要となり、毎月の支払処理や、追加・変更の際の更新手続きなど、費用処理面で工数がかかるケースがあります。
Aspire UXならハードウェアなので、一度購入していただいたあとは、毎月の支払処理や更新手続き等は一切不要*1です。

サービス利用開始

クラウドサービス:サービス契約が必要。Aspire UX:不要(ハードウェアの購入だけ)。Aspire UXは圧倒的に安い!

サービス内容の変更・更新等

クラウドサービス:鉄隙が必要。Aspire UX:不要。

TV会議システムは、多地点装置などの専用機器を設置するため、大掛りな工事が必要となります。
Aspire UXなら本社にシステムを1つ設置するだけ。他拠点での工事や設定は不要です*2

導入時

クラウドサービス本社/拠点に専用機器の設置が必要。

Aspire UX本社にのみ設置。拠点は不要。

コストや導入のしやすさが気になる方は、お気軽にお問い合わせください。

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使いやすさがポイント。誰でも使いこなせるカンタン操作

Aspire UX のWeb会議機能

専用アプリは不要! PCに手持ちのカメラ/マイクを接続して、 Webブラウザ上ですぐに始められます。

社内LANで動作するので、IDやパスワードといった面倒な入力も不要。気軽にWeb会議が行えます。

画面共有で同じ資料を見ながら会議を行えます。プロジェクタを使えば大人数の会議開催も可能です。

開催手順はこんなにカンタン! チャットで相手を選択して「会議開始」。参加者は送られてきたチャットをワンクリックで会議に参加。

Aspire UX のチャット/プレゼンス機能

PCに専用アプリをインストールすれば、プレゼンスやチャット機能を利用できます。
直感的でわかりやすいユーザインターフェイスだから、誰でもカンタンに使えます。

相手のプレゼンスを確認して、電話をかけたり、メールを送るのもクリックするだけ。チャットも誰でも簡単に使えます。

モバイルオプションで外出中でもスムーズなコミュニケーション

スマートフォンでも、チャットやプレゼンス、Web会議機能を利用できます。さらに「UNIVERGE どこでも内線サービス」を利用すれば、内線機能を追加できるので、外出先からの連絡や報告がよりいっそうスムーズになります。

お!課長がいるな! チャットで報告完了! よし、家に帰ろう。

UC100 for Web:スマホではブラウザを使ってUC100を実現

どこでも内線サービス UNIVERGE ST400シリーズ

  • *1インフラにかかる費用は別途発生します。
  • *2既設のネットワーク環境が必要です。

カンタン操作がもっと気になる方は、お気軽にお問い合わせください。

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ビフォーアフター動画

ユニファイドコミュニケーションでビジネスをスピードアップ

オフィスコミュニケーションを円滑に行うソリューション「ユニファイドコニュニケーション」を動画でご紹介します。

「ユニファイドコニュニケーション」ってなんだろう。
難しく考えることはありません。この動画を見れば、面白おかしく、ユニファイドコミュニケーションの魅力を知っていただくことができます。

(再生時間:9分45秒)

 

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